Formation IA & productivité : automatiser son quotidien avec les outils IA

Pourquoi suivre cette formation ?

Comptes rendus de réunion, tri des e-mails, recherche d’information, organisation des tâches : l’IA s’intègre désormais à tous les outils du quotidien. Bien utilisée, elle libère plusieurs heures par semaine.

Pendant deux jours, vous identifiez les tâches à automatiser dans votre activité, testez les assistants IA les plus utiles et construisez vos propres routines de productivité.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Identifier les tâches automatisables dans son activité
• Utiliser les assistants IA pour rédiger, résumer et organiser
• Intégrer l’IA à ses outils bureautiques et de gestion
• Créer des assistants personnalisés
• Mesurer le temps gagné et sécuriser ses usages

Programme de la formation

1. Jour 1 – Diagnostic

   Cartographier ses tâches et repérer les gains possibles.

2. Les assistants IA

   ChatGPT, Copilot, Gemini : comparatif et usages.

3. Rédaction et synthèse

   E-mails, comptes rendus, transcription de réunions.

4. Jour 2 – Organisation

   Gestion des tâches et des connaissances avec Notion et son IA.

5. Assistants personnalisés

   Créer des GPTs adaptés à son métier.

6. Premières automatisations

   Relier ses outils entre eux, bonnes pratiques de sécurité.

Public et prérequis

Public concerné

Dirigeants, assistants, managers, indépendants et salariés de tous secteurs.

Prérequis

Maîtriser les bases de l’informatique bureautique.

Outils utilisés

• ChatGPT
• Notion